廣告主資料命名規則及錄入要求

廣告主資料命名規則及錄入要求

第一條 廣告主資料實行“三級文檔”管理制度：

1.一級文檔——錄在企業文檔下的與企業資質相關的證明文件，通過設定企業文檔的有效期限，確保廣告主的合法性;

2.二級文檔——錄在產品文檔下的與廣告主產品相關的證明文件，通過設定產品文檔的有效期限，確保廣告主產品符合國家相關的規定;

3.三級文檔——錄在素材文檔下的與廣告版本相關的證明文件，通過設定版本的有效期限，確保廣告版本的有效性。

第二條 媒介員應依據《中央電視臺廣告審查暫行標準》提供廣告主證明文件，并按照廣告主資料“三級文檔”管理制度在ADM系統錄入廣告主信息并掃描上傳附件，確保資料描述準確、全面、有效。

第三條 廣告主資料錄入與上傳附件必須一一對應，資料與附件的命名也必須一致。一個文檔下原則上限掛一個附件。如：檢驗報告有多個的，必須一一對應將附件掛在各自的文檔下。

第四條 附件掃描圖片上傳的格式為PDF，每張圖片像素不得低于1024*1750，應為彩色掃描。

一個文件包含多張圖片的，應將多張圖片按順序掃描并統一合并為一個PDF文件上傳。如：一級文檔：企業營業執照和企業信息公示表、行政處罰信息以及企業變更信息應作為一個文件上傳。民辦非企業單位組織機構代碼證和相關批復文件應作為一個文件上傳。二級文檔：企業關系證明和相關企業的營業執照應作為一個文件上傳。檢驗報告為企業標準的，應將檢驗報告和企業標準作為一個文件上傳。三級文檔：商標注冊證和使用授權書作為一個文件上傳。

第五條 媒介員應提供廣告主證明文件原件或者加蓋廣告主紅章的復印件(以下簡稱“蓋章件”)。對質量檢驗報告應掃描“原件”，而不是“蓋章件”。

如提供未加蓋廣告主紅章的復印件(以下簡稱“復印件”)，仍應將復印件掃描上傳附件，同時將“附件”的命名加上“(復印件)”，如：營業執照(復印件)。待提供“蓋章件”時，應將“蓋章件”掃描上傳附件，以替代“復印件”。

第六條 文檔有效期原則(填寫ADM系統“失效日期”的要求)

1. 紙質資料為原件、紅章件：

(1)紙質文檔資料本身有效期超過2年，填寫ADM系統“失效日期”應以2年為限;紙質文檔資料本身有效期小于2年，應按資料實際失效日期填寫ADM系統“失效日期”。

(2)營業執照“失效日期”應是當年12月31日;組織機構代碼證應按照年檢日期填寫ADM系統“失效日期”，如取消年檢的，則按組織機構代碼證實際失效日期填寫。

2. 紙質資料為復印件：

ADM系統“失效日期”應填寫從提交之日起的14日之內。

第七條 一級文檔的命名及錄入要求

1.營業執照(命名：營業執照)：廣告主名稱、行業、證件類型、失效日期、證件號碼、經營范圍、注冊類型、貨幣類型、注冊資本、廣告主類型、廣告主等級、統計歸屬區域、經濟成分、法人代表。

2.中華人民共和國組織機構代碼證(命名：組織機構代碼證);廣告主名稱、行業、證件類型、失效日期、證件號碼、經營范圍、注冊類型、貨幣類型、注冊資本、廣告主類型、廣告主等級、統計歸屬區域、經濟成分、法人代表。

第八條 二級文檔命名及錄入要求

1. 生產/衛生許可證(命名：生產/衛生許可證)：證書編號、產品項目/許可范圍、發證/失效日期。

2. 檢驗報告/檢測報告/質檢報告(命名：檢驗報告)：產品/樣品名稱、規格型號、檢驗依據、發證/失效時間。檢驗標準為企業產品標準的，應與檢驗報告同時錄入已備案的企業標準登記證書的編號、發證/失效日期。

須在文檔內容描述中標注其為“原件”或“復印件加蓋質檢機構紅章”。

3. 中國強制性產品認證證書(CCC)/3C試驗報告(命名：3C證書)：產品名稱、發證/失效時間。

4. 保健食品批準證書(命名：保健食品批準證書)：批準文號、保健功能、發證/失效時間。

5. 新資源食品衛生審批文件(命名：新資源食品批準證書)：產品名稱、批準編號、發證/失效日期。

6. 特殊營養食品生產許可證(命名：特殊營養食品生產許可證)： 產品名稱、批準編號、發證/失效日期。

7. 食品流通許可證：編號、發證/失效日期。

8. 酒類銷售許可證：編號、發證/失效日期。

9. 餐飲服務許可證：編號、發證/失效日期。

10. 取水許可證：編號、取水地點及取水量、發證/失效日期。

11. 進口涉及飲用水安全產品衛生許可批件(命名：進口飲用水許可批件)：編號、發證/失效日期。

12. 特殊用途化妝品衛生許可批件(命名：特殊化妝品許可證)： 產品名稱、編號、發證/失效日期。

13. 中華人民共和國國家發展和改革委員會公告及對應產品的技術參數表(命名：發改委公告)：公告號、產品型號、發證/失效時間(暫定有效期限為十年)。

14. 電信設備進網許可證(命名：進網許可證)：設備型號、設備名稱、發證/失效時間。

15. 中華人民共和國電信與信息服務業務經營許可證(命名：電信與信息服務業務許可證)：業務種類、編號、發證/失效日期。

16. 中華人民共和國增值電信業務經營許可證或備案證明(命名：增值電信業務許可證/增值電信業務備案證明)：業務種類、編號、發證/失效時間。

17. 無線電發射設備型號核準證(命名：型號核準證)：設備型號、設備名稱、發證/失效時間。

18. 中華人民共和國房地產開發企業資質證書(命名：房地產開發資質證書)：證書編號、發證/失效時間。

19. 中華人民共和國建筑工程施工許可證(命名：施工許可證)：編號、工程名稱、發證/失效時間。

20. 中華人民共和國國有土地使用許可證(命名：土地使用許可證)：編號、發證/失效時間。

21. 商品房預售許可證(命名：預售許可證)：編號、項目名稱、發證/失效時間。

22. 建筑工程竣工驗收備案證(命名：驗收備案證)：備案號、項目名稱、竣工日期、發證/失效日期(暫定有效期限為十年)。

23. 肥料(臨時)/正式登記證(命名：肥料臨時/正式登記證)：登記證號、產品名稱、發證/失效時間。

24. 進口獸藥許可證(命名：進口獸藥許可證)：進口獸藥名稱、進口國、發證/失效時間。

25. 中華人民共和國醫療機構執業許可證(命名：醫療機構執業許可證)：登記號、發證/失效時間。

26. 醫療器械注冊證(命名：醫療器械注冊證)：注冊號、產品名稱、發證/失效日期。

27. 珠寶首飾鑒定書(命名：珠寶鑒定書)：形狀、顏色、檢驗結論、編號、發證/失效日期(暫定有效期限為十年)。

28. 計算機軟件著名權登記證書(命名：軟件登記證)：軟件名稱、編號、發證/失效時間。

29. 中華人民共和國期刊出版許可證(命名：期刊出版許可證)：編號、刊物名稱、國內統一連續出版物號、發證/失效日期。

30. 電影片公映許可證(命名：期刊出版許可證)：編號、電影名稱、發證/失效日期。

31. 營業性演出許可證(命名：營業性演出許可證)：編號、演出名稱、發證/失效日期。

32. 金融許可證：編號、發證/失效日期。

33. 中華人民共和國保險公司法人許可證(命名：保險許可證)：編碼、發證/失效時間。

34. 經營證券業務許可證(命名：證券許可證)：編號、發證/失效日期。

35. 動物防疫合格證(命名：動物防疫合格證)：產品名稱、發證/失效日期。

36. 民辦學校辦學許可證(命名：辦學許可證)：編號、發證/失效日期。

37. 民辦學校辦學備案登記證(命名：辦學備案登記證)：編號、發證/失效日期。

38. 其他經營許可證(命名：經營許可證)：證書全稱、經濟性質、經營范圍、發證/失效日期。

39. 中華人民共和國海關進口貨物報關單(命名：進口報送單)：海關編號、進口產品名稱、進口國家、進口日期、失效日期(暫定有效期限為十年)。

40. 中華人民共和國海關貨物進口證明書(命名：進口證明)：貨名及規格、發證/失效日期(暫定有效期限為十年)。

41. 中華人民共和國出入境檢驗檢疫、進口機動車輛隨車檢驗單(命名：出入境檢驗單/隨車檢驗單)：編號、品名及型號、入境時間、失效日期(暫定有效期限為十年)。

42. 企業集團登記證：企業集團名稱、母公司名稱、發證/失效時間。

43. 企業關系證明(命名：關系證明)：羅列相關企業名稱并標明其相互關系、發證/失效時間。關系企業的營業執照：企業名稱、失效日期、證件號碼、經營范圍。

44. 中華人民共和國外商投資企業批準證書(命名：外商投資企業批準證書)：批準號、經營范圍、發證/失效日期、國別、企業名稱(如與廣告主不一致，可省略)。

45. 與廣告素材產品相關的其他證件(命名：證明類文件)：編碼(如無，錄入0)、發證/失效時間。

第九條 三級文檔命名及錄入要求

1. 商標(命名：商標注冊證/商標受理通知書)：商標名稱、注冊人(轉讓/受讓人)、核定使用商品種類、發證/失效日期。

商標受理通知書的失效日期：2014年5月1日以前的，為自受理之日起兩年;2014年5月1日之后的，為自受理之日起一年。

商標為授權使用的，應同時錄入授權書及授權身份材料。

2. 專利證書(命名：專利證書)：專利人、申請號、專利權人、專利種類、授權公告日、失效日期。

3. 形象代言(命名：代言協議)：代言人、代言起止時間、代言范圍。

4. 音樂版權或其他著作權(命名：版權授權書)：音樂名稱、原創人、授權人、授權起止時間。

5. 中國國家頂級域名證書(命名：域名證書)：網址、失效日期。

6. 綠色食品/有機產品認證證書(命名：綠色食品/有機產品認證)：產品名稱、發證/失效日期。

7. 中國環保產品認證證書(命名：環保產品認證)：證書編號、產品種類、產品名稱、發證/失效日期。

8. 中國環境標志產品認證證書(命名：環境標志產品認證)：證書編號、產品名稱、發證/失效日期。

9. 藥品/保健食品廣告審查表、醫療廣告審查證明(命名：廣審批文)：廣告版本名稱、廣告批準文號、發證/失效日期。

10. 招生簡章廣告備案(命名：招生簡章)：廣告批準文號、發證/失效日期。

11. 質量管理體系認證證書(命名：ISO認證)：注冊號、產品/服務范圍、發證/失效日期。

12. 化妝品科技成果鑒定證書(命名：科技成果鑒定)：成果內容、發證/失效日期。

13. 產品型式認可證書(命名：產品型式認可證)：證書編號、產品名稱和規格型號、商標、發證/失效日期。

14. 紅頭文件，如國家旅游局文件、省委宣傳部文件等、人民政府辦公廳文件、函件等(命名：證明類文件)：臺頭、主要內容、生效/失效日期(暫定有效期限為十年)。

15. 活動贊助協議(命名：贊助協議)：協議內容、簽署時間、失效時間。

16. 免責聲明(命名：免責聲明)：廣告版本名稱、免責事項、生效/失效日期。

17. 翻譯證明(命名：翻譯證明)：翻譯內容、翻譯機構。

18. 與廣告素材版本相關的其他證明素材真實性、有效性、合法性的資料(命名：證明類文件)：文件基本內容、活動日期(如有)等。

第十條 企業資料應嚴格按照廣告主的名稱進行錄入，不可將兩家或多家企業提供的資料錄入在同一家企業文檔中。